Provas, históricos, declarações, atividades e mais uma série de documentos. Boa parte da rotina diária das escolas estão ligadas ao uso de materiais impressos, não é mesmo? Por isso, o Outsourcing de Impressão no setor da educação surge como uma das opções mais eficientes para ajudar no controle de toda essa demanda.
Isso porque, com impressões diárias e constantes, qualquer defeito no parque de impressão pode gerar uma série de complicações às instituições de ensino. Por essa razão, o setor de impressão precisa funcionar corretamente para que não afete a produtividade de funcionários e professores.
Conheça os benefícios do Outsourcing de Impressão no setor da educação:
Segurança para a rotina escolar
Para garantir a continuidade na rotina escolar de forma ágil, o Outsourcing oferece a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, ou seja, dificilmente o fluxo de trabalho no setor da educação será interrompido por conta de uma impressora quebrada.
Padronização da qualidade
Por se tratar de materiais impressos de bastante relevância, é necessário que as impressões sejam de qualidade e não apresentem falhas, letras apagadas e manchas de tinta.
Economia
O Outsourcing de Impressão pode incluir desde equipamentos com tecnologia de ponta, manutenção em dia e reposição de suprimentos, até o descarte correto de resíduos. Tudo isso com um custo fixo e programado de acordo com a necessidade da instituição.
Controle efetivo
O Outsourcing também oferece a tecnologia necessária para uma gestão eficiente das impressões como, por exemplo o controle de impressões e cópias (bilhetagem). Através dele é possível controlar o volume de impressão por setor, usuário ou impressora, criar relatórios com todas as informações sobre as impressões realizadas e estabelecer cotas de impressão por usuário ou setor. Assim, é possível evitar o desperdício de papel e ajudar na economia de tinta ou toner.
Agora que você já sabe que imprimir não é uma simples atividade no setor da educação, que tal investir em Outsourcing de Impressão? Fale com a equipe Promaq e veja como podemos ajudar a sua instituição de ensino.
