Reduzir custos dentro de uma empresa nunca é demais, não é mesmo? Mas, você já parou para pensar o quanto está sendo gasto com impressões e o quanto isso representa em custos mensais?
Aqui nesse artigo, vamos dar demonstrar como o outsourcing de impressão é uma excelente alternativa para empresas que precisam reduzir custos de impressão e ainda melhorar a qualidade dos impressos.
Isso porque, com o serviço de outsourcing, além de cuidar do controle do volume de impressões, é possível realizar a manutenção de equipamentos e trocar cartuchos de toner, sem que isso gere um custo a mais para sua empresa.
Uma das soluções que o serviço de outsourcing apresenta para reduzir custos de impressão da sua empresa é o controle de impressões e cópias (bilhetagem). Através dele é possível:
- Controlar o volume de impressão por setor, usuário ou impressora
- Criar relatórios com todas as informações sobre as impressões realizadas (quem imprimiu, quando foi impresso, onde foi impresso)
- Estabelecer cotas de impressão por usuário ou setor
Projetado para promover o uso responsável de impressões, o Gerenciamento de Cópias e Impressões é a solução para monitoramento de cotas, cobranças e relatórios.
Gerenciar as impressões faz muita diferença na hora de reduzir custos de impressão, pois você vai conseguir entender como seus funcionários estão utilizando as impressoras. Além de limitar o uso, caso haja abusos ou irregularidades. Assim, evitando gastos excessivos ou desnecessários.
Quer otimizar seu tempo e ainda reduzir custos com impressão da sua empresa? Entre em contato com a equipe da Promaq e veja como podemos ajudar!
