Você já ouviu falar em política de impressão? Esse recurso, oferecido pelo serviço de Outsourcing de Impressão, é um conjunto de normas e processos que ajudam empresas a gerir e controlar suas impressões e os gastos envolvidos nessa atividade.
A política de impressão tem como objetivo controlar o consumo de suprimentos como papel, toner ou cartucho, proporcionando um melhor gerenciamento e uma distribuição inteligente das impressões. Em muitas empresas, a falta dessa gestão pode trazer problemas frequentes nas rotinas operacionais de impressão.
Com a política de impressão é possível definir o volume de páginas impressas, a qualidade de impressão, se o material será em cores ou P&B, e até mesmo os tipos de arquivo que podem ser impressos.
A política de impressão pode ser direcionada por usuário, setor ou por cada impressora. Mas, é preciso tomar alguns cuidados para limitar demais o uso dos equipamentos e suprimentos e acabar prejudicando as operações do dia-a-dia da empresa.
Como fazer uma política de impressão?
Através do Controle de Impressões e Cópias (Bilhetagem). Essa solução integra-se com os servidores de impressão para monitora em tempo real usuários e impressões com controles de cotas, relatórios de atividades e uma administração flexível.
Entre os principais benefícios da política de impressão, podemos destacar a redução de desperdício e economia financeira. Além de ser uma forma de otimizar a rotina e tornar sua empresa mais sustentável.
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