Certamente você já ouviu falar em aluguel de impressora e outsourcing de impressão, não é mesmo? Mas, você sabia que existem diferenças entre os dois serviços? Nesse artigo, vamos apresentar essas diferenças para que você possa descobrir qual dos serviços é o mais adequado para sua empresa.
O aluguel de impressora se restringe especificamente ao equipamento. Na maioria das vezes, está incluso nesse serviço apenas o abastecimento dos suprimentos e um limite de manutenção. Sendo mais indicado para empresas que não precisam de uma gestão completa dos documentos, com controle de cópias e impressão detalhado.
O aluguel de impressora também é uma boa opção para empresas que não querem comprometer seu orçamento com a compra da máquina, que precisa estar sempre atualizada por tecnologias mais avançadas.
Já o Outsourcing de impressão vai além do aluguel de equipamento, oferecendo um número maior de soluções para sua empresa. É realizado um estudo em sua empresa, baseando-se na quantidade e qualidade de impressões, e se esses materiais serão impressos em cores ou em preto e branco. Elaborando assim, um projeto personalizado, conforme as necessidades da sua empresa.
Além do equipamento, uma empresa de outsourcing de impressão pode oferecer soluções que ajudam e facilitam o seu trabalho como, por exemplo, o Controle de Impressões e Cópias (Bilhetagem). E também são responsáveis por todo suporte técnico e reabastecimento de insumos e suprimentos.
Mas, afinal, qual é a melhor opção para a minha empresa?
O primeiro aspecto que você deve observar é a quantidade de impressões feitas ao longo do mês. Para empresas com um número de cópias elevado é recomendado o outsourcing de impressão, proporcionando uma gestão inteligente de cópias e, consequentemente uma redução dos gastos.
Caso sua empresa possua uma demanda baixa de impressões, o mais indicado é o aluguel de impressoras, que ainda sai mais barato do que comprar o equipamento.
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