A digitalização é uma forma de trazer muitas informações que estão apenas em papel para o mundo digital, onde podem ser compartilhadas e manuseadas de uma forma efetiva e rápida. Por isso, se faz necessário entender a diferença entre scanner e multifuncional.
Se você tem um grande volume de digitalização para fazer no dia-a-dia da sua empresa, talvez, a escolha do equipamento errado, possa resultar em atrasos, demora e maior custo dentro do seu fluxo de trabalho.
Pensando nisso, nesse artigo vamos falar sobre a diferença entre scanner e multifuncional.
Scanner e Multifuncional: Qual a diferença?
A primeira e principal diferença entre scanner e multifuncional são as funções que cada aparelho desempenha.
Impressora Multifuncional
Como o próprio nome já diz, esse equipamento executa multifunções:
- Impressão coloridas e preto e branco
- Cópia de documentos
- Digitalização de documentos
É um equipamento muito eficiente para quem precisar usar essas funções de uma forma moderada.
Scanner Profissional
Quando falamos da diferença entre Scanner e Multifuncional, podemos pensar que um equipamento de scanner não é uma boa escolha, pois desempenha apenas uma única função.
Mas é exatamente aqui que está todo o seu diferencial!
Um scanner profissional está preparado para grandes volumes de digitalização, bem como digitalizações em formatos diferentes, sem necessidade de ajustes ou configurações complexas.
Vantagens de usar um scanner profissional
- Digitaliza grande volume de documentos
- É mais rápido do que uma multifuncional
- Digitaliza a frente e o verso da página de uma única vez
- Digitaliza papéis de diferentes formatos e gramaturas, mesmo que estejam juntos
- Elimina páginas em branco automaticamente
- Alinha o documento de forma automática, mesmo se a digitalização foi feita de forma torta
- A chance de atolamento de papel é muito baixa em relação a uma Multifuncional
Scanner e Multifuncional: qual escolher para minha empresa?
Agora que você entendeu a diferença entre scanner e multifuncional fica muito mais simples definir qual é a melhor opção para sua empresa.
Se o seu volume de digitalização for muito alto e se você já vem lidando com diversos problemas, como por exemplo, atolamento de papel e separação de documentos de tipos e tamanhos diferentes, a melhor solução é optar por um scanner profissional!
Em casos em que as digitalizações e até mesmo os outros processos são pontuais e acontecem poucas vezes ao dia, em baixo volume, o ideal é optar por uma multifuncional, pois não se faz necessário um aparelho específico.
Se você ainda está em dúvida sobre a diferença entre scanner, multifuncional e qual equipamento escolher para seu negócio, entre em contato com a nossa equipe de Outsourcing de Impressão, nós iremos oferecer as melhores opções para a realidade da sua empresa!
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