As impressoras multifuncionais têm ganhado maior preferência entre os consumidores devido à sua capacidade de simplificar o cotidiano do usuário, sendo uma escolha conveniente em termos de praticidade.
Os benefícios abrangem uma variedade de funções integradas, como scanner, fax e impressão, além de atributos como economia de energia, o que pode ser um fator determinante na decisão de compra.
Contudo, assim como qualquer produto, essas impressoras também apresentam algumas desvantagens, principalmente em relação ao preço, que tende a ser mais elevado quando comparado a uma impressora convencional.
Diante da diversidade de opções e funcionalidades disponíveis, a Promaq compilou as principais vantagens e desvantagens desse produto, fornecendo insights valiosos a serem considerados na busca por uma nova impressora.
O que são as impressoras multifuncionais?
Impressoras multifuncionais, também conhecidas como MFPs (Multifunction Printers) ou impressoras tudo-em-um, são dispositivos que combinam diversas funções em um único aparelho.
Essas funções geralmente incluem impressão, cópia, digitalização e, em alguns casos, fax.
Dessa forma, uma impressora multifuncional oferece a capacidade de realizar várias tarefas além da simples impressão de documentos.
A integração de múltiplas funções em um único dispositivo proporciona conveniência e eficiência para usuários domésticos e ambientes empresariais.
Essas impressoras são projetadas para otimizar o espaço e simplificar as operações, eliminando a necessidade de vários dispositivos independentes.
Impressoras multifuncionais podem ser encontradas em uma variedade de modelos e tamanhos, atendendo a diferentes necessidades de usuários e empresas.
Quais são os tipos de impressoras e multifuncionais?
Agora que você já sabe quais são as diferenças entre os equipamentos, vale saber um pouco mais sobre os tipos de impressoras e multifuncionais disponíveis, né? Vem ver as informações e vantagens de cada uma delas!
Impressoras
Olha, as impressoras só têm a função de imprimir. Mas pode ser a melhor opção se é essa a sua maior necessidade, tá? E o legal é que tem vários modelos pra escolher, cada um com vantagens diferentes. Dá uma olhadinha!
Impressora 3D
A impressora 3D tem uma tecnologia que imprime o que você quiser em formato tridimensional. Isso significa que ela transforma imagens em objetos. Incrível!
Impressora fotográfica
Sabia que dá pra imprimir fotos em casa? Com a impressora fotográfica, suas fotos saem com qualidade profissional de um jeito bem prático. Assim dá pra matar a saudade de fazer álbuns pra mostrar pros amigos e até encher a casa de porta-retratos lindos!
Impressora jato de tinta
Nesse tipo de impressora, a impressão é feita com pequenas gotas de tinta que formam as imagens ou os textos do seu documento. Ela é mais recomendada pra usar em casa ou em pequenas empresas.
Impressora laser
Agora, a impressora laser não usa tinta, mas um tipo de pigmento em pó que cria as imagens ou textos no papel. É a máquina certa pra grandes volumes de trabalho, porque dá pra imprimir várias folhas super rápido.
Impressora matricial
Já as impressoras matriciais são muito usadas em comércios e empresas de contabilidade ou logística que precisam fazer muitas impressões, com custo baixo, além de ser um modelo super resistente.
Impressora Plotter
Essa impressora é perfeita pra impressões grandes, como mapas, plantas de arquitetura, quadros, placas e muito mais! Ela também imprime em vários tipos de materiais, sabia? Plástico e tecido são alguns exemplos.
Impressora tanque de tinta
A impressora tanque de tinta é perfeita pra quem quer rapidez, viu? Com ela dá pra imprimir mais folhas sem precisar ficar recarregando os cartuchos de tinta toda hora. Isso porque ela vem com quatro tanques de tinta que duram muito tempo.
Impressora térmica
Precisa imprimir notas fiscais, comprovantes, etiquetas ou até códigos de barras? A impressora térmica é a opção certa nesse caso! E ela é super fácil de instalar e funciona até com smartphones. Perfeita pra quem tem um negócio.
Impressoras Multifuncionais
Agora, se você precisa de várias funções num mesmo equipamento, as multifuncionais são as mais indicadas pra atender suas necessidades pessoais ou profissionais.
Impressoras Multifuncionais jato de tinta
Esse tipo de multifuncional é um dos modelos mais usados, viu? Ela é super prática e fácil de usar, além de ser rápida. É mais indicada pra quem não precisa imprimir muito e ainda conta com as opções de digitalizar e copiar documentos.
Multifuncional laser
A multifuncional laser imprime, digitaliza e tira cópias com muita rapidez e eficiência. Essa opção é perfeita pra escritórios e comércios que precisam usar essas funções várias vezes no dia a dia.
Multifuncional tanque de tinta
Quer um equipamento com todas essas vantagens e que ainda ajuda a economizar? A multifuncional tanque de tinta é ótima pra ser usada em casa ou no trabalho e a tinta dura muito tempo.
Vantagens das impressoras multifuncionais
Facilidade para tirar cópias
No contexto das impressoras multifuncionais, reproduzir cópias de documentos, fotografias ou outros itens é uma tarefa descomplicada e ágil.
Na maioria dos modelos, basta pressionar um botão ou, em dispositivos mais avançados, selecionar a opção desejada no painel, além de controlar a quantidade de cópias desejadas.
Geralmente, é possível optar por cópias coloridas ou em preto e branco, exceto quando há falta de uma das tintas ou em situações específicas de multifuncionais dedicadas exclusivamente à impressão em preto e branco.
Em contraste, realizar cópias em uma impressora convencional pode ser um processo mais demorado, pois requer inicialmente a digitalização do documento.
Em última análise, a cópia resulta, efetivamente, em uma impressão convencional.
Dispensa a compra de um de um scanner
Outra vantagem de uma multifuncional é ter um scanner acoplado.
Essa função garante maior facilidade na hora de tirar cópias.
Além disso, ela permite que os documentos sejam enviados rapidamente para o computador e, em alguns modelos inteligentes, diretamente para o e-mail desejado ou para algum serviço de armazenamento online.
Dessa forma, apenas um aparelho resolve as principais necessidades do usuário.
E caso o aparelho precise de manutenção, o custo tende a ser menor do que pagar pela assistência técnica de três máquinas distintas – fax, scanner e impressora.
Vale observar que, embora existam aplicativos para celular que cumpram a função scanner, a qualidade do documento escaneado provavelmente não será tão boa quanto a de um scanner dedicado.
Gasta menos energia
Um dos atrativos mais notáveis das impressoras multifuncionais é a eficiência energética.
Em média, uma impressora a laser consome aproximadamente 400 kWh para operar, enquanto uma a jato de tinta requer cerca de 50 kWh.
No entanto, quando se trata de modelos multifuncionais, a tendência é uma redução ainda maior no consumo de energia.
A Epson, por exemplo, estima que algumas de suas impressoras multifuncionais a laser consomem até 85% menos energia em comparação com as impressoras convencionais.
Um dos atrativos mais notáveis das impressoras multifuncionais é a eficiência energética.
Em média, uma impressora a laser consome aproximadamente 400 kWh para operar, enquanto uma a jato de tinta requer cerca de 50 kWh.
No entanto, quando se trata de modelos multifuncionais, a tendência é uma redução ainda maior no consumo de energia.
A Epson, por exemplo, estima que algumas de suas impressoras multifuncionais a laser consomem até 85% menos energia em comparação com as impressoras convencionais.
Essa eficiência é resultado da evolução tecnológica das impressoras.
Atualmente, os jatos de tinta não necessitam de aquecimento prévio para que a tinta seja pulverizada no papel, o que contribui significativamente para a diminuição do consumo de energia.
Leia também: Quais são as vantagens do Toner Compatível?
Desvantagens das impressoras multifuncionais
Ocupa bem mais espaço
As multifuncionais costumam ser aparelhos mais robustos, que precisam de um espaço relativamente maior.
Quanto mais sofisticada é a configuração do aparelho, maior ele costuma ser.
Um exemplo disso são as impressoras multifuncionais que comportam diversos tamanhos de papel, ou ainda aquelas que possuem função de cópia frente e verso.
Caso a intenção do consumidor seja ocupar o menor espaço possível ou apenas utilizar a função de impressão, as impressoras convencionais talvez sejam a melhor opção.
Os preços são bem mais altos
Uma impressora multifuncional é mais cara do que uma impressora convencional. O preço é maior quando pensamos a curto prazo, na hora da compra.
Enquanto uma impressora convencional custa cerca de R$ 200, uma multifuncional intermediária custa, em média, a partir de R$ 500.
O susto inicial pode ser superado quando o cliente tem em perspectiva o longo prazo, visto que, dependendo do modelo, a tinta pode durar mais, além de ter menor consumo de energia.
Além disso, uma impressora convencional vai ser mais barata na maioria das vezes porque exerce apenas uma atividade: imprimir. Já a multifuncional cumpre uma série de outras tarefas.
Modelos baratos têm menos recursos
Um modelo intermediário de impressora multifuncional apresenta características como conectividade sem fio, capacidade de impressão por meio do aplicativo da marca, opção para impressão em preto e branco ou colorida, e suporte a diversos tipos de papel.
Os modelos mais avançados, por sua vez, têm a capacidade de imprimir diretamente a partir da nuvem, mesmo quando o usuário está em uma localização remota.
Além disso, oferecem impressões de fotografias ou em papéis especiais, e alguns são compatíveis com assistentes virtuais como a Siri ou Amazon Alexa.
Entretanto, a diversidade de modelos é significativa, e os preços refletem a complexidade do dispositivo.
Quanto mais acessível a impressora, menor a probabilidade de oferecer os recursos mencionados anteriormente.
Portanto, é crucial avaliar os recursos específicos de uma impressora multifuncional antes de realizar a compra.
Por fim, é importante considerar cuidadosamente o custo-benefício antes de decidir se uma impressora multifuncional é a melhor opção para a sua empresa.
Embora elas possam economizar dinheiro a longo prazo, o investimento inicial pode ser mais alto do que a compra de uma impressora dedicada.
É importante avaliar cuidadosamente as necessidades de sua empresa antes de tomar uma decisão.
No geral, as impressoras multifuncionais podem ser uma opção conveniente e versátil para sua empresa.
Elas oferecem uma variedade de funções em um único equipamento, economizando espaço físico e reduzindo custos.
Porém, é importante estar ciente de suas desvantagens e avaliar cuidadosamente as necessidades de sua empresa antes de tomar uma decisão.
