Minimizar e controlar custos é essencial para qualquer negócio, por isso a Promaq dá três dicas sobre maneiras de reduzir os custos de impressão na sua empresa.
Investigar Se você não sabe o custo de execução do seu ambiente de impressão (e você não está sozinho – um número surpreendente de empresas desconhece totalmente), é hora de voltar ao básico com uma auditoria de eficiência de impressão. Como você pode economizar se não entende o que está gastando?
Otimize sua infraestrutura de impressão
Muitas empresas continuam usando dispositivos desatualizados que têm no escritório há anos. Como você pode ficar à frente da concorrência quando sua infraestrutura está ultrapassada? Dispositivos ineficientes não só desperdiçam tempo como também consomem dinheiro com custos de energia.
Quantos dispositivos você tem em sua organização? Muitos dispositivos são ineficientes e caros. Quantos de sua equipe têm uma impressora em sua mesa que não é essencial?
Fazer com que os funcionários deixem sua mesa para recuperar a impressão ajudará a reduzir os custos de impressão, pois é mais provável que apenas imprimam o que é essencial e os problemas de segurança possam ser facilmente superados com políticas de autorização e software de gerenciamento de impressão.
Reduzir sua frota de impressão pode economizar até 40% em energia, 25% em papel e 40% em custos comerciais!
Saída de impressão
Reduzir sua impressão não significa que você precisa sacrificar a eficiência de seus negócios, na verdade, é exatamente o contrário.
Os ambientes de impressão podem ser altamente complexos e, sem sistemas para controlar a produção e o desempenho, é muito difícil para as empresas calcular, gerenciar e rastrear o custo real da impressão.
Os serviços de documentos gerenciados têm a garantia de reduzir os custos de impressão, fornecendo a você controle completo da impressão e ambiente com captura de dados aprimorada, arquivamento de documentos, fluxo de trabalho de documentos, segurança de dados e gerenciamento do ambiente de impressão.
Otimize seu tempo, diminua seus custos com impressão e aumente a produtividade de sua empresa.
Faça um tour pelo nosso site e conheça nossa empresa. Até a próxima!
