O Gerenciamento de Impressão é essencial para evitar custos elevados e desnecessários dentro de uma empresa. Com a falta de controle sobre o que está sendo impresso, muitas empresas não sabem, por exemplo, qual é o custo por impressão e o quanto isso pode impactar diretamente em seu orçamento mensal.
Com o auxilo de um software é possível realizar o gerenciamento de impressão, conhecido como bilhetagem, que permite fazer controle por cotas de impressão por usuário/setor com senha a fim de eliminar o desperdício.
Entre os principais benefícios do gerenciamento de impressão estão:
- Controle Total do que é impresso
- Redução dos custos de impressão
- A certeza de que o documento foi impresso
- Credibilidade na informação dos relatórios
- Promove o uso responsável das impressoras
- Reduz custos com tinta, papel, peças e energia elétrica
- Possibilidade de limitação do volume de impressão por usuário
Os softwares para gerenciamento de impressão são importantes não apenas para otimizar o funcionamento do parque de impressões, mas também para verificar o custo por impressão dos materiais da empresa. Tornando o processo mais eficiente e econômico.
Sua empresa está precisando cortar custos? Que tal começar investindo em gerenciamento de impressão? Fale com a equipe Promaq e veja como podemos ajudar a sua empresa!
